Signature à distance
Un bouton « Envoyer pour signature » sur la fiche devis : le client reçoit un lien sécurisé et signe depuis son mobile ou son ordinateur, sans compte Dolibarr.
Module Dolibarr · Signature électronique
SmartSign — la signature électronique de devis pour Dolibarr
Faites signer vos devis en ligne ou sur tablette, directement depuis Dolibarr. Un lien sécurisé, aucune création de compte pour le client, et un PDF signé à valeur probante (eIDAS) généré automatiquement.
Le problème
Vos devis attendent une signature qui ne vient jamais
Imprimer, faire signer, scanner, ranger : la signature d'un devis fait perdre des jours — et des ventes. Avec SmartSign, vos clients signent en quelques secondes, depuis leur téléphone ou sur votre tablette, sans rien installer ni créer de compte.
Tout se passe dans Dolibarr : un bouton « Envoyer pour signature » sur la fiche devis, un lien sécurisé pour le client, et un PDF signé à valeur probante archivé automatiquement.
Fonctionnalités
Tout ce que fait SmartSign
Signature sur place
Faites signer le client sur votre tablette grâce à une fenêtre intégrée à la fiche devis — idéal en rendez-vous ou en boutique.
PDF signé automatique
Le devis signé est généré et envoyé par e-mail à toutes les parties : devis original + page de signature horodatée (date, IP, nom du signataire).
Conformité eIDAS
Empreinte SHA-256 calculée à l'envoi et certificat de signature joint après signature : une signature à valeur probante.
Sélecteur de contacts
Choisissez le signataire dans la liste des contacts du client : e-mail et nom remplis automatiquement. Message personnalisé et expiration du lien configurables.
Suivi & refus
Historique des envois par devis (date, destinataire, statut) et flux de refus avec motif. Compatible SMTP, Gmail, Brevo…
Comment ça marche
De la validation à la signature, en 4 étapes
Validez le devis
Sur la fiche devis Dolibarr, au statut « Validé », un bouton SmartSign apparaît.
Envoyez (ou signez sur place)
Choisissez le contact et envoyez le lien, ou faites signer directement sur votre tablette.
Le client signe
Il lit le devis et signe au doigt ou à la souris, sur une page sécurisée, sans compte.
Le PDF revient signé
Devis signé + certificat eIDAS générés et envoyés automatiquement aux deux parties.
FAQ
Vos questions sur SmartSign
Oui : signature électronique à valeur probante (logique eIDAS). À l'envoi, l'empreinte SHA-256 du devis est calculée ; après signature, un certificat est généré (identité, horodatage, IP, empreinte du navigateur, hash du document, image de la signature) et joint aux e-mails.
Non. Le client signe depuis un simple lien sécurisé, sans aucun compte ni installation, sur mobile, tablette ou ordinateur.
Oui, c'est le mode « Signature sur place » : une fenêtre s'ouvre dans Dolibarr et le client signe directement sur votre tablette.
Oui. SmartSign utilise la configuration e-mail de votre Dolibarr (SMTP, PHP mail, Gmail, Brevo…).
Nous avons des modules dédiés : SmartContrat, SmartInter et SmartExpédition.
Pour aller plus loin
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SmartSign
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